Socialstyrelsen, som ger statsbidrag till bl.a. Svenska Diabetesförbundet, och kontrollorganisationer som Svensk insamlingskontroll och Giva Sverige ställer allt högre krav på organisationerna vad gäller registrering i medlemsregister och underlag från region- och lokalföreningar i form av verksamhetsberättelser och ekonomiska berättelser.
Förbundsstyrelsen har i enlighet med Riksstämman 2021 beslut tagit fram ett regleverk kring om ekonomiska ersättningar från lokal- resp. regionförening om handlingar inte kommer in inom avsedd tid till förbundskansliet!
Se dokument "Förbundsstyrelsens beslut Underlag till förbundet samt avgifter och kompensation" som PDF längre ned på sidan.
De årsmöteshandlingar (kopior) som skall tillsändas Diabetesförbundet är:
- Verksamhetsberättelsen, underskriven av samtliga ordinarie ledamöter i styrelse (inkl ordförande)
- Den ekonomiska berättelsen ska minst vara underskriven av kassören och gärna även av ordförande, Årsbesked (konton/fonder) och Engagemangsbesked (se Brev till lokalförening resp. regionförening inför årsmöte).
- Revisionsberättelsen ska vara underskriven av ordinarie revisor/revisorer
- Årsmötesprotokollet (justerat)
- Kopia på Röstlängd bifogas årsmötesprotokoll (ska innehålla minst namn & medlemsnummer)
- Uppgifter om lokalförening eller regionförening 2024
- Lokala föreskrifter/förordningar (om ni kompletterat eller inte inlämnat under 2023 eller tidigare. Se "Sammanställning föreningarnas lokala föreskrifter med kommentarer")
Handlingarna ovan skall för:
Lokalförening vara Diabetesförbundets kansli tillhanda senast 30 april.
Regionförening skall insända handlingarna till förbundskansliet senast 31 maj
(Därutöver skicka in protokoll från varje konstituerande möte)
För lokalföreningen
- Brev inför lokalföreningens årsmöte 2024 (pdf, öppnas i nytt fönster)
- Uppgift om lokalföreningen 2024 (pdf, öppnas i nytt fönster)
- Mall för lokala Föreningsföreskrifter, ver.1 (PDF)
- Mall för lokala Föreningsföreskrifter, ver.2 (PDF)
- Mall för lokala Föreningsföreskrifter, ver.1 (Word)
- Mall för lokala Föreningsföreskrifter, ver.2 (Word)
För regionföreningen
- Brev inför regionföreningens årsmöte 2024 (pdf, öppnas i nytt fönster)
- Uppgift om regionföreningen 2024 (pdf, öppnas i nytt fönster)
- Mall för lokala föreskrifter, regionförening (pdf)
- Mall för lokala föreskrifter, regionförening (Word)
Gemensamma dokument
- Röstlängd (PDF, öppnas i nytt fönster)
- Röstlängd (PDF, kan fyllas i på dator och skrivas ut, öppnas i nytt fönster)
- Sammanställning föreningarnas lokala föreskrifter med kommentarer (pdf, öppnas i nytt fönster)
- Föreningarnas medlemsantal 2023-12-31 (pdf, öppnas i nytt fönster)
- Förslag till föredragningslista på föreningens årsmöte 2024 (pdf, öppnas i nytt fönster)
- Förslag till föredragningslista på föreningens årsmöte 2024 (word, öppnas i nytt fönster)
- Mall Verksamhetsberättelse (pdf, öppnas i nytt fönster)
- Mall Verksamhetsberättelse (word, öppnas i nytt fönster)
- Svenska Diabetesförbundets stadgar, antagen 28-30 maj 2021 (pdf, öppnas i nytt fönster)
- Angående förbundets stadgar och lokala föreskrifter (pdf, öppnas i nytt fönster)
- Exempel från Varbergs Diabetesförening 2011 (pdf, 3.12 MB, öppnas i nytt fönster)
- Tips till digitala årsmöten (pdf, öppnas i nytt fönster)
- FS stadgetolkning kring revisor i lokal- och regionförening (pdf, öppnas i nytt fönster)
- Föreningsrevisor i ideell förening - en guide (pdf, öppnas i nytt fönster)
- Förbundsstyrelsens regelverk - Underlag till förbundet samt avgifter och kompensation (PDF, öppnas i nytt fönster)
För ytterligare information kontakta Tomas Paulsson på förbundskansliet.
