Förtjänstsymboler beviljas av förbundets presidium efter ansökan av den förening som personen i fråga är aktiv i. Ansökan skall motiveras med ytterligare skäl än enbart innehav av förtroendeuppdrag.
Ansökan om förtjänstsymbol kan lämnas in av föreningen inom tre år från det att vederbörande lämnat förtroendeuppdrag inom förbundet.
Förtjänstsymbol skall överlämnas till mottagaren under högtidliga former i anslutning till aktivitet anordnad av den sökande föreningen.
För den som gjort förtjänstfulla insatser för sin förening som förtroendevald under minst fem år kan beviljas bronsdiplom. Den som på motsvarande förtjänstfulla sätt innehaft förtroendeuppdrag i förening i minst tio respektive minst femton år kan beroende på föreningens ansökan beviljas antingen silverdiplom och/eller silvertecken respektive gulddiplom och/eller guldtecken.
Vid bedömningen av vad som skall anses som förtroendeuppdrag skall i detta avseende avses uppdrag som erhållits av föreningens årsmöte eller motsvarande. Vid beräkning av antalet år som förtroendevald får även tillgodoräknas motsvarande uppdrag i annan förening inom Svenska Diabetesförbundet. Dock skall minst hälften av tiden som förtroendevald innehafts i den sökande föreningen.
