Bli medlem
Ge en gåva

Diabetesfonden söker fondkoordinator

Stiftelsen Svenska Diabetesförbundets forskningsfond, Diabetesfonden, jobbar mot vision om ett friskt liv med diabetes och en framtid utan sjukdomen. Diabetesfonden är en insamlingsstiftelse som stödjer forskning för att hitta orsaker till och botemedlet mot diabetessjukdomarna samt verka för att öka kunskapen kring diabetes. Vi är Sveriges största insamlingsorganisation inriktad på diabetes, och delade 2019 ut 27 miljoner kronor till svenska forskare verksamma inom diabetes.

Din roll

Diabetesfonden söker nu en driven fondkoordinator för att vara en del i utvecklingen av Diabetesfondens arbete.  Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du jobbar självständigt och i team tillsammans med din kollega på Diabetesfonden. Du rapporterar till kanslichefen och arbetar även nära anställda på Svenska Diabetesförbundet, som delar sin arbetstid mellan Diabetesförbundet och Diabetesfonden.

I din roll som fondkoordinator ansvarar du för givarservice, givaradministration, testamenten samt hantering av forskningsanslag. Genom ditt arbete är du med och skapar förutsättningar för tillväxt och lojalitet genom goda givarrelationer, god hantering av testamenten och strukturerat insamlingsarbete.

Du ansvarar även för hantering och uppföljning av givarservice och CRM-system, vilket innefattar kontinuerlig utveckling av givarrutiner för en så bra givarhantering som möjligt. Tjänsten innefattar direktkontakt med givare och företag som har frågor eller behöver hjälp kring sina gåvor. Som fondkoordinator är du Diabetesfondens administrativa stjärna som ansvarar för hela processen kring forskningsanslag. Detta innefattar hantering av SBS, systemet för ansökningar, frågor från sökande, kontakt med Diabetesfondens Vetenskapliga Råd som sköter urvalet, framtagning av beslutsunderlag till styrelsen, ta fram underlag för utbetalning och rekvissitioner samt uppföljning av anslag. Vi har en önskan om att utveckla uppföljningen av anslagsprocessen, viket blir en process du kommer vara ansvarig för att leda.

Arbetsuppgifter

  • Du ansvarar för kontakt och uppföljning av Diabetesfondens externa givarservice
  • Du ansvarar för givardialog och givaradministration (mail, brev och telefon)
  • Du ansvarar för hantering av inkomna testamenten
  • Du ansvarar för hela processen kring forskningsanslag
  • Du rapporterar till fondstyrelsen
  • Du ansvarar för rapportering till organisationer så som Giva Sverige och Svensk Insamlingskontroll
  • Du är tillsammans med kollegorna med och arbetar fram Diabetesfondens verksamhetsplan, verksamhetsberättelse och effektrapport
  • Du driver utvecklingen av Diabetesfondens rutiner kring anslag, hantering av testamente och givarservice
  • Du bistår vid insamlingskommunikation, utskick och kampanjer

Vi ser att du

  • Uppskattar administration och struktur
  • Är ansvarstagande, social, noggrann, självgående, flexibel och serviceinriktad
  • Kan hantera ett stundtals högt tempo med skiftande prioriteringar
  • Har tidigare erfarenhet av att arbeta i en organisation eller stiftelse med insamlingsfokus
  • Har en vana av att leverera enligt deadline
  • Trivs med varierande arbetsuppgifter 

Meriterande om du

  • Har en vana vid att arbeta i olika digitala plattformar (e-handel, analysverktyg, betalväxel, emailverktyg etc.)
  • Har erfarenhet av givarservice
  • Tidigare har arbetat med hantering av testamenten

Vi tror att du vill arbeta hos just oss för att du inom denna roll har stor frihet att själv utforma dina dagar, för att du vill vara en del i att göra våra administrativa rutiner nära på optimala och viktigast av allt för att du vill jobba där du gör skillnad på riktigt. Diabetesfonden går nu in i ett nytt skede där vi behöver nya tankar för att driva vårt arbete framåt och vi hoppas att du kan vara den personen. Vi sitter i ljusa fina lokaler och du kommer att arbeta med ett härligt gäng vars drivkraft är att göra livet enklare för människor som lever med eller nära diabetes.

Tjän­sten är tillsvidare, heltid med må­nad­slön. Provanställning på 6 månader tillämpas. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt. Du kom­mer att vara baserad på Svenska Diabetesförbundets och Diabetesfondens kon­tor vid Globen.

Ansökan

Skicka in ditt CV och personliga brev till jenny.wiren@diabetes.se senast den 11/8. Har du frågor om tjänsten är du hjärtligt välkommen att kontakta kanslichef Jenny Wirén på jenny.wiren@diabetes.se.

 

Senast uppdaterad 2 juli 2019